Equipo informático

Suspenda los procedimientos de destrucción de documentos
Garantice que cualquier eliminación de documentos se detenga con efecto inmediato

Asista a la reunión con los funcionarios para explicar el Sistema informático de la empresa, el entorno informático y la estructura
Sea cordial
Ayude a suspender las cuentas de correo electrónico, desconectar los ordenadores en funcionamiento, retirar y reinstalar los discos duros, etc. (verifíquelo con el Departamento Jurídico antes)

Organice una sala que se pueda utilizar como su sala de “operaciones”, desde la que se pueda coordinar la asistencia
Esta sala debe estar cerca de la sala de los funcionarios para facilitar la comunicación y la rapidez de respuesta

Determine si los funcionarios necesitan algún útil o ayuda adicional para ayudarles en su búsqueda
Determine a qué datos y dispositivos electrónicos querrán acceder los funcionarios
Ayude en la recogida de dispositivos y en el acceso a los datos almacenados fuera de las instalaciones
Proporcione los derechos de acceso del administrador o anule los requisitos de acceso con contraseña para ayudar a los funcionarios

Cree un equipo de apoyo informático lo antes posible
Facilíteles instrucciones para que ayuden al Departamento Jurídico de la empresa y a los abogados externos
Indique a los empleados del Equipo informático que la empresa no debe interferir en las medidas que se hayan acordado con los inspectores, como el restablecimiento del acceso a las cuentas de correo electrónico que se hayan suspendido
Asigne a un miembro del Equipo informático para que se ocupe del funcionario responsable de lidiar con los equipos informáticos y le ayude a facilitar el acceso a los datos electrónicos y al cumplimiento de sus peticiones
Asigne a este equipo al menos a otras dos personas de su equipo de apoyo que no estén acompañando a un inspector y que puedan ayudar a gestionar las cuestiones más estratégicas
Asigne a un miembro del equipo informático para que ayude a registrar y gestionar las solicitudes relacionadas con los equipos informáticos que hagan los funcionarios
Informe inmediatamente al Departamento Jurídico o al abogado externo de cualquier problema que pueda afectar a su capacidad de proporcionar el acceso a los datos o a los plazos

Al final de la inspección asegúrese de recibir una copia de toda la información incautada, identifique con el equipo de los funcionarios que proceso se ha seguido para borrar datos del disco duro copiado y asegúrese de que este proceso supone la eliminación de todos los datos ajenos al ámbito de la inspección
Supervise dicho proceso de eliminación
Si los funcionarios han utilizado equipos pertenecientes a la empresa, no es necesario borrar la información en dichos equipos
Pida a los funcionarios que firmen un documento en el que declaren que sus discos duros han sido borrados correctamente
Asegúrese de que se devuelven todos los dispositivos
Informe al Departamento Jurídico de forma exhaustiva y comuníquele los próximos trámites acordados

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