Empfang / Sicherheitspersonal

Kontaktieren Sie die Rechtsabteilung oder eine anwesende Führungskraft, und bitten Sie diese, sich an der Rezeption einzufinden
Kontaktieren Sie externe Rechtsberatende nach Anweisung
Bitten Sie die Beamten zu warten, bis ein Mitglied der Rechtsabteilung oder die Führungskraft eintrifft

Kopieren Sie die Dokumente der Beamten und senden Sie diese per E-Mail an die Rechtsabteilung und die externen Rechtsberatenden
Fragen Sie nach der Handynummer des/der leitenden Beamten/in und geben Sie diese an die Rechtsabteilung und die externen Rechtsberatenden weiter
Befolgen Sie sämtliche Anweisungen der Rechtsabteilung bzw. der externen Rechtsberatenden

Registrieren Sie die Beamten wie jede/n andere/n Besucher/in jedoch ohne den Grund des Besuchs zu vermerken
Finden Sie einen leeren Raum, in dem die Beamten warten können, bis die Rechtsabteilung oder die Führungskraft eintrifft

Erstellen Sie eine Liste mit den Namen und Behörden aller Beamten
Leiten Sie diese Informationen an die Rechtsabteilung weiter

Buchen Sie drei Besprechungsräume für den gesamten Tag (in denen sich keine Dokumente befinden und die keinen Zugriff auf das IT-System des Unternehmens ermöglichen)
Zwei davon sind für die Beamten und einer ist für das Unternehmen bestimmt
Sie sind berechtigt, andere Besprechungen abzusagen, um Platz zu schaffen

Behandeln sie das Eintreffen der Beamten als vertraulich
Behindern Sie die Beamten in keinerlei Hinsicht – weigern sich die Beamten zu warten, kontaktieren Sie sofort ein Mitglied der Rechtsabteilung

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