IT-Team

Unterbrechen Sie sämtliche Dokumentenvernichtungsverfahren
Stellen Sie sicher, dass die Löschung von Dokumenten sofort gestoppt wird

Nehmen Sie an einer Besprechung mit den Beamten teil, um das IT-System sowie die IT-Umgebung und -Architektur des Unternehmens zu erläutern
Seien Sie höflich
Helfen Sie bei der vorübergehenden Sperrung von E-Mail-Konten, bei der Trennung eingeschalteter Computer vom Netzwerk, beim Ausbau und Wiedereinbau von Festplatten usw. (jeweils nach Rücksprache mit der Rechtsabteilung)

Organisieren Sie einen Raum, den Sie als Ihre „Operationszentrale“ nutzen können, um von dort aus den Support zu koordinieren.
Dieser Raum sollte sich in der Nähe des Raums der Beamten befinden, um die Kommunikation zu erleichtern und schnelle Reaktionszeiten zu ermöglichen

Establish whether the Officials require any additional equipment to aid them with their searching
Establish what electronic data and devices the Officials will want access to
Assist with the collection of devices and access to data stored off site
Provide administrator access rights / overruling password access requirements to support the Officials

Stellen Sie so schnell wie möglich ein IT-Support-Team zusammen
Weisen Sie das Team an, die Rechtsabteilung des Unternehmens sowie die externen Rechtsberatenden zu unterstützen
Weisen Sie sämtliche Mitglieder des IT-Teams darauf hin, dass das Unternehmen die Beamten bei der Durchführung vereinbarter Maßnahmen nicht behindern darf, wie z.B. bei der Wiederherstellung des Zugriffs auf zuvor gesperrte E-Mail-Konten
Bestimmen Sie ein Mitglied des IT-Teams, das die/den IT-verantwortliche/n Beamtin/en beim Zugriff auf elektronische Daten und bei weiteren Anfragen unterstützt
Bestimmen Sie mindestens zwei weitere Personen aus Ihrem Support-Team, die nicht als Begleitperson fungieren und Ihnen bei der Bearbeitung eher strategischer Fragen behilflich sein können
Bestimmen Sie ein Mitglied des IT-Teams, das bei der Erfassung und Bearbeitung IT-bezogener Anfragen der Beamten hilft
Informieren Sie die Rechtsabteilung oder die externen Rechtsberatenden unverzüglich über etwaige Probleme, die Ihre Fähigkeit zur Zugriffsgewährung auf Daten oder den zeitlichen Ablauf beeinträchtigen könnten

Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende der Untersuchung eine forensische Kopie sämtlicher mitgenommener Daten erhalten und besprechen Sie das Verfahren zur Löschung von den Daten, die auf die Datenträger der Beamten kopiert wurden. Vergewissern Sie sich, dass dieses Verfahren zur vollständigen Löschung sämtlicher Daten führen wird
Überwachen Sie den Löschungsprozess
Haben die Beamten unternehmenseigene Datenträger genutzt müssen diese nicht gelöscht werden
Bitten Sie die Beamten darum, per Unterschrift zu bestätigen, dass ihre Festplatten ordnungsgemäß gelöscht wurden
Stellen Sie sicher, dass alle Geräte zurückgegeben werden
Führen Sie eine umfassende Abschlussbesprechung mit der Rechtsabteilung durch und informieren Sie die Rechtsabteilung über etwaige weitere Schritte

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