Inleiding

Deze webpagina is bestemd voor gebruik van werknemers of functionarissen van Electric Glass Fiber UK Limited of Nippon Electric Glass Europe GmbH (gezamenlijk "NEG") die melding willen maken van redenen tot bezorgdheid ("de klok willen luiden") over probleemgedrag. Werknemers en functionarissen van aannemers van NEG die op NEG-locaties werken, mogen deze webpagina ook gebruiken.

Wat voor soort redenen tot bezorgdheid kan ik melden?

Elk gedrag dat verband houdt met NEG en dat onethisch, onwettig of anderszins verboden is volgens de beleidsregels van het bedrijf, kan hier gemeld worden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, diefstal, omkoperij, oneerlijkheid, fraude, concurrentiebeperkend gedrag, onveilige producten, belastingontduiking, ongezonde of gevaarlijke werkpraktijken, praktijken die een risico voor het milieu inhouden, of het verbergen van welk van deze kwesties dan ook.

Als u andere kwesties hebt die u wilt bespreken, neem dan contact op met uw lijnmanager (als u een werknemer of functionaris van NEG bent) of met uw contactpersoon bij NEG of HR-manager bij NEG (als u een werknemer of functionaris van een contractant van NEG bent).

Hoe kan ik mijn redenen tot bezorgdheid melden?

U kunt uw redenen tot bezorgdheid melden via deze webpagina. Deze webpagina is een extern venster voor ethische vraagstukken dat namens NEG geëxploiteerd wordt door het internationale onafhankelijke advocatenkantoor Eversheds Sutherland. Het enige wat u hoeft te doen is een eenvoudig formulier invullen met een beschrijving van uw reden tot bezorgdheid.

Als u een functionaris of werknemer van NEG bent, kunt u redenen tot bezorgdheid ook altijd intern aankaarten bij uw lijnmanager of HR-manager.

Welke informatie moet ik verstrekken?

U hoeft niet uw naam of contactgegevens op te geven. Echter, als u geen manier om u te benaderen verstrekt, kunnen wij u geen antwoord geven.

U kunt een melding doen in het Engels, Nederlands of Japans.

U dient ons genoeg informatie te verstrekken om te zorgen dat wij hiermee de kwestie waarover u bezorgd bent, kunnen begrijpen. Hoe meer u ons kunt vertellen, hoe beter.

Wat gebeurt er nadat ik mijn melding gedaan heb?

Uw melding wordt eerst doorgenomen door Eversheds Sutherland voordat er een samenvatting wordt verstrekt aan de NEG Ethische commissie. U zult een bevestiging van ontvangst van uw melding ontvangen, maar helaas kunnen we u niet beloven dat we u op de hoogte zullen houden van de vorderingen van de reactie.

De Ethische commissie zal dan beslissen welke soort reactie op uw melding geschikt is.

Als we meer informatie nodig hebben en als u erin hebt toegestemd om benaderd te worden, dan kunnen wij contact met u opnemen en om verdere details vragen.