Cómo afrontar una redada matutina en un domicilio

Algunas autoridades tienen la facultad de llevar a cabo redadas matutinas en domicilios particulares. Por «domicilio particular» se entiende aquella parte de un inmueble utilizada como vivienda que también se emplea con fines comerciales, o en la que se conservan documentos relacionados con la actividad empresarial (ya sean físicos o electrónicos).

Una redada matutina en un domicilio particular es un suceso grave y, a menudo, inesperado. Afrontarla en solitario puede hacer que la experiencia resulte especialmente estresante y desorientadora. En Eversheds Sutherland, comprendemos la presión y la incertidumbre que esto puede generar. Los siguientes pasos están diseñados para ayudarte a responder con confianza, garantizando que cumplas con la normativa al tiempo que proteges tus derechos.

Pide a los funcionarios que te muestren:
- sus documentos de identidad personales; y
- los documentos de autorización necesarios para llevar a cabo una redada matutina en un domicilio particular
Haga una copia o una foto de la documentación si los funcionarios no disponen de una copia para usted
Pida al funcionario al mando su número de móvil

Póngase en contacto inmediatamente con el equipo jurídico o la alta dirección en cuanto lleguen los funcionarios, informándoles de que su domicilio está siendo objeto de un registro. Envíeles una copia de los documentos presentados, facilíteles los datos de los funcionarios presentes en el lugar, el número de móvil del funcionario al mando y cualquier otra información relevante que tenga sobre la redada
El equipo jurídico o la alta dirección se encargarán de movilizar a un equipo para que acuda lo antes posible. Hasta su llegada, le prestarán apoyo por teléfono para que no tenga que tratar con los funcionarios sin orientación
Siga todas las instrucciones que le dé el equipo jurídico o el asesor externo
Considere la posibilidad de contratar a su propio asesor jurídico independiente para evitar cualquier conflicto

Mantén un registro de las acciones llevadas a cabo por los funcionarios, incluida una lista de cualquier documento en papel o electrónico del que hayan hecho copia, el equipo informático al que hayan accedido (dispositivos de la empresa y personales), cualquier pregunta que te hayan formulado y cualquier aspecto de interés sobre el que te hayan llamado la atención
Si le hacen preguntas, debe pedir a los funcionarios que le permitan responder a ellas una vez que haya llegado el equipo de apoyo
Intente que no deambulen sin acompañante por sus instalaciones
Si es posible, los registros de datos electrónicos deben posponerse hasta la llegada del equipo jurídico
Mantenga el contacto con el equipo jurídico o la alta dirección durante toda la inspección
Si no está seguro de si debe o no cumplir con alguna solicitud de un funcionario, consulte primero con el equipo jurídico

Keep a record of the actions taken by the Officials, including a list of any paper or electronic documents copied by the Officials, IT equipment accessed (business and personal devices), any questions they ask you, and any areas of interest that they draw to your attention
If they do ask you questions, you should ask the Officials to allow you to respond to these once support has arrived
Try not to let them wander unaccompanied in your premises
If possible, searches of electronic data should be delayed until the arrival of the Legal team
Maintain contact with the Legal team or Senior management throughout the inspection
If you are unsure whether or not to comply with any request from an Official, check first with the Legal team

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