Team IT

Interrompete le procedure di distruzione dei documenti
Assicuratevi che ogni distruzione di documenti sia interrotta con effetto immediato

Partecipate ad un incontro con i funzionari per illustrare i sistemi IT dell’azienda, il sistema e l’architettura informatica
Siate educati
Fornite assistenza per la sospensione di account email, la disconnessione di computer accesi, la rimozione e la reinstallazione di hard drive, ecc. (chiedete al team legale prima di agire)

Scegliete una stanza da utilizzare come “quartier generale”, dalla quale coordinare l’assistenza
Questa stanza deve essere collocata vicino a quella dei funzionari per comunicare rapidamente

Verificate se i funzionari abbiano bisogno di strumentazione ulteriore per la loro ricerca
Verificate a quali dati elettronici e a quali strumenti i funzionari vorrebbero avere accesso
Prestate assistenza per la raccolta degli apparecchi a l’accesso ai dati conservati al di fuori dei locali aziendali
Fornite i diritti di accesso dell’amministratore e password per assistere i funzionari

Istituire un team di supporto IT appena possibile
Istruiteli su come assistere il team legale e i consulenti legali esterni
Istruite tutti i dipendenti nel team IT che l’azienda non deve in alcun modo interferire con quanto è stato concordato con i funzionari, come l’accesso ad account email già sospesi
Delegate un membro del Team IT ad occuparsi del funzionario responsabile per l’IT e fornite Assistenza per l’accesso a dati elettronici e per dare seguito alle loro richieste
Delegate almeno altri due membri del team, che non sono stati incaricati di seguire/assistere i funzionari, per gestire le questioni strategiche
Delegate un membro del team IT per assistere alle registrazioni e per gestire le richieste relative al settore IT dei funzionari
Informate immediatamente il team legale o i consulenti legali esterni di ogni problema che possa impedirvi di fornire accesso ai dati o che possa ritardarne le tempistiche

Al termine dell’ispezione, assicuratevi di ricevere una copia di tutti i dati estratti, valutate il processo di cancellazione dei dati copiati sui dispositivi dei funzionari e accertatevi che tale processo si concluda con la cancellazione di tutti i dati
Monitorate il processo di cancellazione
Se i funzionari hanno utilizzato dispositivi di proprietà dell’azienda la cancellazione non è necessaria
Chiedete ai funzionari di sottoscrivere una dichiarazione secondo cui i loro hard drives sono stati completamente cancellati
Assicuratevi che tutti i dispositivi siano stati restituiti
Informate il team legale di ogni aspetto ed aggiornateli di ogni step da intraprendere d’accordo con i funzionari

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